Form 4 Principles of Accounts Folio - PART 3(FINAL)

Kad Stok

Jenis Barang: Komputer Riba

Bil.	Tarikh	Masuk			Keluar			Baki
		Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun
			RM	RM		RM	RM		RM	RM
1	2 Ogos	10	1800	18000				10	1800	18000
2	31 Ogos							10	1800	18000

Jenis Barang: Pemacu Kilat USB

Bil.	Tarikh	Masuk			Keluar			Baki
		Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun
			RM	RM		RM	RM		RM	RM
1	2 Ogos	30	65	1950				30	65	1950
2	6 Ogos				2	65	1950	28	65	1820
3	10 Ogos				10	65	650	18	65	1170
4	27 Ogos				2	65	130	16	65	1040
5	31 Ogos							16	65	1040

Jenis Barang: Papan Induk

Bil.	Tarikh	Masuk			Keluar			Baki
		Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun
			RM	RM		RM	RM		RM	RM
1	3 Ogos	8	1500	12000				8	1500	12000
2	5 Ogos				1	1500	1500	7	1500	10500
3	13 Ogos				3	1500	4500	4	1500	6000
4	14 Ogos				3	1500	4500	1	1500	1500
5	31 Ogos							1	1500	1500

Jenis Barang: Cakera Keras

Bil.	Tarikh	Masuk			Keluar			Baki
		Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun
			RM	RM		RM	RM		RM	RM
1	4 Ogos	5	95	475				5	95	475
2	31 Ogos							5	95	475

Jenis Barang: Web Cam

Bil.	Tarikh	Masuk			Keluar			Baki
		Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun
			RM	RM		RM	RM		RM	RM
1	6 Ogos	10	75	750				10	75	750
2	9 Ogos				5	75	375	5	75	375
3	12 Ogos				5	75	375	0	75	0
4	4 Ogos							0	75	0

Jenis Barang: Komputer Peribadi

Bil.	Tarikh	Masuk			Keluar			Baki
		Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun	Kuantiti	Harga /Unit	Amaun
			RM	RM		RM	RM		RM	RM
1	7 Ogos	10	3500	35000				10	3500	35000
2	9 Ogos				3	3500	10500	7	3500	24500
3	26 Ogos				1	3500	3500	6	3500	21000
4	31 Ogos							6	3500	21000

The didn't complete all the documents needed(only 6 of them) so I won't show here. Supposedly about 40+ docs are required based on business transactions. Here's the full format for all required documents:

	KERATAN CEK
TARIKH:
PENERIMA:
UNTUK:
Baki Terakhir:		RM
Deposit:
Jumlah
Cek ini
Baki:
N0 Cek:

						ASAL
	RESIT RASMI
	NAMA PERNERIMA WANG
					NO RESIT:
					TARIKH:
Diterima daripada:
Sebanyak:
Untuk bayaran:
RM				…………………………
Tunai/Cek No:				PENGURUS

	BAUCAR PEMBAYARAN
	NAMA SYARIKAT PEMBAYARAN
					NO BAUCER:
KEPADA:
PENERIMA BAYARAN
TARIKH	KETERANGAN					JUMLAH (RM)
JUMLAH
Ringgit:
Tunai/Cek No:					Diluluskan oleh:
					……………………………..
………………………….					pengurus
Penerima

	BIL TUNAI
	NAMA SYARIKAT PEMBAYARAN
					NO BT:
KEPADA:					TARIKH:
PENERIMA BAYARAN
BIL	BUTIRAN			KUANTITI	HARGA SEUNIT (RM)	JUMLAH (RM)
JUMLAH
Ringgit:
Tunai/Cek No:					Diluluskan oleh:
					……………………………..
………………………….					pengurus
Penerima

				MAKLUMAN  DEBIT
	NAMA BANK ANDA
	ALAMAT BANK
NAMA PERNIAGAAN ANDA					TARIKH:
ALAMAT PERNIAGAAN ANDA
Akaun tuan telah didebitkan seperti berikut:
BUTIRAN					JUMLAH
Faedah atas simpanan					RM250
JUMLAH
Ringgit:
				…………………………………….
				Pengurus

Invois Nama perniagaan sendiri                                                                                          No: IJ0000 (Alamat)                                                                                                              Tarikh: Kepada: Nama pembeli (Alamat)                                                                                                                                                                 ASAL/SALINAN Bilangan Butir Kuantiti Harga Seunit(RM) Jumlah(RM) 1. 2. Tolak: Diskaun Niaga % Jumlah Ringgit: (Perkataan) Serahan: Angkutan dibayar(contoh) Syarat pembayaran:Diskaun tunai  % 7 hari  % 15 hari Pembeli                                                                            Nama Sendiri Penerima                                                                                                                        Pengurus K&KdiK

Nota Kredit                                                                                   ( Nama Perniagaaan) Kepada: Pembeli Alamat Pembeli                                                                                                     No: NK000                                                                                                                           Tarikh: Akaun tuan/puan telah dikreditkan  seperti berikut: Bilangan Butir Kuantiti Harga Seunit(RM) Jumlah(RM) 1 2 Tolak:Diskaun Niaga  % Ringgit : (Amaun)                                                                                                      Jumlah                                                                                                                               Nama Sendiri                                                                           ASAL/SALINAN                                                                                              Pengurus

Nota Debit                                                                                          ( Nama Perniagaaan) Kepada: Pembeli Alamat Pembeli                                                                                                  No: LKY000                                                                                                                        Tarikh: Silia ambil perhatian bahawa akaun tuan/puan telah didebitkan seperti berikut: Bilangan Butir Jumlah(RM) 1 2 Jumlah Ringgit : (Amaun)                 Nama Sendiri                                                                                                                                                                    Pengurus ASAL/SALINAN

Penyata Akaun                                              Nama Perniagaan                                                                                       Alamat Pembeli                                                                                                                    Tarikh: Alamat pembeli Tarikh Butir Debit Kredit Baki Dokumen-Folio Jumlah Debit-Jumlah Kredit Ringgit: Lebih daripada 90 hari 01 - 90 hari 30 - 60 hari Kurang daripada 30 hari Amaun Nama Sendiri                                                                                                                        Tandatangan Pengurus

Nama Perniagaan MEMO Kepada : Pengurus Daripada : Pemilik Tarikh: Perkara : Cth:Ambilan 1 Barang-unit-nilai-tujuan Nama sendiri Nama sendiri

 

 

Rumusan

Saya telah mempelajari cara-cara menguruskan sebuah perniagaan sendiri dengan sistematik, tepat dan rasional. Dalam semua urusan perniagaan yang telah saya lakukan, saya mengaplikasikan beberapa konsep perakaunan sebagai garis panduan menjalankan perniagaan saya. Berikut ialah beberapa konsep yang saya gunakan:

1.Konsep Catatan Bergu

Konsep ini menekankan keseimbangan dalam kesuluruhan urus niaga. Ini dapat memastikan semua akaun adalah betul dan dapat mengurangkan berlakunya kesilapan. Satu pihak mesti mendapat wang manakala satu lagi akan mengeluarkan wang. Jika mana-mana satu pihak tidak mengeluarkan wang, bagaimana pihak yang lain itu mendapat wang tersebut? Perkara ini tidak logik langsung kerana wang tersebut tidak mempunyai sumbernya.

2.Konsep Kos Sejarah

Konsep ini merujuk kepada kos sebenar yang dibayar atau ditanggung semasa urus niaga itu berlaku. Berpandukan konsep ini, saya merekodkan semua aset dan perbelanjaan mengikut harga atau kos tersebut. Harga ini tidak akan saya ubah walaupun nilai pasarannya berubah. Ini dapat memastikan tiada perbezaan melampau dalam urus niaga saya.

3.Konsep Pemadanan

Mengikut konsep pemadanan, hasil sesebuah perniagaan bagi sesuatu tempoh perakaunan hendaklah dipadankan dengan perbelanjaan yang dikenakan dalam tempoh itu. Berpandukan konsep ini, saya memastikan segala perekodan urus niaga adalah berpandukan tarikh yang betul. Selain itu, konsep ini membantu mengorganisasikan urus niaga saya dan memastikan pembayaran dilakukan mengikut masa yang ditetapkan.

4.Konsep Ketekalan

Konsep ini pula, menyatakan pentingnya penggunaan kaedah perakaunan yang sama pada bila-bila masa. Amalan ini bertujuan memastikan maklumat maklumat kewangan dilaporkan dengan betul. Di samping itu, tempoh perakunan dapat dibandingkan dengan penyata kewangan bagi tempah perakunan yang lain. Dengan konsep ini, saya tidak bertemu dengan apa-apapun masalah kekeliruan dalam urus niaga.

Well, that's it for Form 4. This folio earned me a decent 79.84% out of a 100%. i lost most of the marks from incomplete set of documents(lazy to do :P). There's another set for the Form 5 one.

CLICK HERE FOR FORM 5 FOLIO