I thought I might as well share my COMPLETED Principles of Accounts folios since there's not much use of just keeping it. I bet a billion someone will make use of them. There's one for Form 4 and another for Form 5. Here's the one for Form 4:
PART 1
Pengenalan
kepada Perniagaan
Saya seorang peniaga bernama (insert name) telah memulakan sebuah perniagaan berbentuk milikan tunggal. Perniagaan
saya melibatkan urusan menjual dan membaiki komputer dan operasi perniagaan
saya adalah di bandaraya Kuala Lumpur. Perniagaan ini baru dimulakan kemasukan modal
sebanyak RM 50000 dan saya juga telah menggaji seorang pekerja untuk
mengerjakan operasi perniagaan baru ini.
Sebab-sebab saya memilih perniagaan jenis
ini ialah seperti berikut:
a) Saya
mahir dalam penggunaan dan pembaikian komputer dan mengetahui segala peranti
keras untuk komputer-komputer tertentu.
b) Perniagaan
ini tidka memerlukan tenaga kerja yang banyak.
c) Kurang
perjalanan dari satu tempat ke tempat yang lain.
Kelebihan menjalankan perniagaan kedai
komputer ini ialah:
a) Keperluan
penggunaan komputer dalam hampir semua jenis perniagaan dapat menjadi satu
penarik kepada pembentukan perniagaan ini.
b) Servis
komputer senang dan mudah dilakukan.
c) Perniagaan
komputer ini dapat didirikan hampir di mana-mana sahaja asalkan tempat tersebut
mempunyai banyak perniagaan yang lain seperti di ibu kota negara.
Perniagaan yang saya telah jalankan
mempunyai risiko-risiko tertentu yang dapat menjejaskan perniagaan
keseluruhannya seperti mendapat populariti perniagaan. Tanpa populariti yang
kukuh, perniagaan saya akan berjalan dengan lebih lambat dan mungkin terbantut.
Di samping itu,kompetisi dengan kedai computer yang lain dapat memudaratkan
perniagaan.
Profil
Perniagaan
i.
|
Nama Perniagaan
|
(fill your own details) |
ii.
|
Nama Pemilik
|
(fill your own details) |
iii.
|
Lokasi/Alamat
|
(fill your own details) |
iv.
|
Jenis Perniagaan
|
Milikan Tunggal(insert type of business; example:Kedai Komputer)
|
v.
|
Tempoh Perakaunan
|
1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010
|
vi.
|
Tempoh Rekod
|
1Ogos 2010 hingga 31 Ogos 2010
|
Vii
|
Modal Perniagaan
|
RM50000
|
viii.
|
Jumlah Pekerja
|
1 Orang
|
ix.
|
Status Perniagaan
|
Memulakan perniagaan
|
x.
|
Nama dan Alamat Bank
|
(fill your own details)
|
xi.
|
Nombor Akaun
|
(fill your own details)
|
Senarai
Keperluan Dokumen Berdasarkan Urus Niaga
No
|
Tarikh
|
Urus Niaga
|
Komponen
|
Dokumen
|
1
|
1
Ogos 2010
|
Memulakan
perniagaan dangan memasukkan wang tunai RM 50000 ke dalam bank sebagai modal.
|
Catatan
Permulaan
|
Borang
Simpanan Bank
|
2
|
2
Ogos 2010
|
Mengeluarkan
wang sebanyak RM 8000 dari bank untuk kegunaan pejabat
Membeli
10 unit komputer riba secara kredit
daripada Creolex Computer Hardware Supplier
Membeli
30 unit pemacu kilat USB secara tunai dari Apple Hardware Provider Sdn. Bhd.
|
Kontra
Kos
Jualan
Kos
Jualan
|
Keratan
cek
Invois(Asal)
Bil
Tunai(Asal)
|
3
|
3
Ogos 2010
|
Membeli
3 unit meja pejabat secara kredit untuk kegunaan pejabat daripada Sion Fie
Furniture.
Membeli
8 unit papan induk secara kredit daripada Zenon Computer Hardware.
|
Perolehan
Aset
Kos
Jualan
|
Invois(Asal)
Invois(Asal)
|
4
|
4
Ogos 2010
|
Membeli
5 unit cakera keras secara tunai daripada Apple Hardware Provider Sdn Bhd.
Membeli
2 unit mesin faks secara tunai daripada Lee Electronics.
Angkutan
masuk sebanyak RM80 telah dikenakan oleh Creolex Computer Hardware Supplier.
|
Kos
Jualan
Perolehan
Aset
Kos
Jualan
|
Bil
Tunai(Asal)
Bil
Tunai(Asal)
Nota
Debit(Asal)
|
5
|
5
Ogos 2010
|
Angkutan
masuk sebanyak RM 50 telah dikenakan oleh Sion Fie Furnitures.
Memulangkan 1 unit papan induk kepada Zenon Computer Hardware kerana salah jenama. |
Kos
Jualan
Kos
Jualan
|
Nota
Debit(Asal)
Nota
Kredit(Asal)
|
6
|
6
Ogos 2010
|
Jualan
2 unit papan kekunci USB kepada Kedai Komputer Shan Dek secara tunai.
Membeli
10 unit web cam secara tunai daripada Linux Supplier Sdn Bhd.
|
Jualan
Bersih
Kos
Jualan
|
Bil
Tunai(Salinan)
Bl
Tunai(Asal)
|
7
|
7
Ogos 2010
|
Membeli
10 unit komputer peribadi secara kredit daripada Alien Technolgy Sdn Bhd.
|
Kos
Jualan
|
Invois(Asal)
|
8
|
9
Ogos 2010
|
Jualan
3 unit komputer peribadi secara kredit kepada Kedai Komputer Shan Dek.
Jualan
5 unit web cam secara tunai kepada Kedai Multimedia ABC.
|
Jualan
Bersih
Jualan
Bersih
|
Invois(Salinan)
Bil
Tunai(Salinan)
|
9
|
10
Ogos 2010
|
Jualan
10 unit papan kekunci USB secara tunai kepada Lim’s Komputer Cafe.
|
Jualan
Bersih
|
Bil
Tunai(Salinan)
|
10
|
12
Ogos 2010
|
Jualan
5 unit web cam secara tunai kepada Tropicana Net.
|
Jualan
Bersih
|
Bil
Tunai(Salinan)
|
11
|
13
Ogos 2010
|
Jualan
3 unit papan induk secara kredit kepada Tropicana Net.
|
Jualan
Bersih
|
Invois(Salinan)
|
12
|
14
Ogos 2010
|
Jualan
3 unit papan induk secara kredit kepada Oz Net.
Membayar
insurans kedai sebanyak RM 700 kepada American International Assurance Company Limited (AIA).
|
Jualan
Bersih
Pembayaran
|
Invois(Salinan)
Resit
Rasmi
|
13
|
16
Ogos 2010
|
Membayar
sebanyak RM 16080 kepada Creolex Computer Hardware dan masih berhutang
sebanyak RM 2000
Belanja
am sebanyak RM 25
|
Pembayaran
Pembayaran
|
Keratan
Cek
Bil
Tunai(Asal)
|
14
|
17
Ogos 2010
|
Terima
cek sebanyak RM 4500 atas jualan kepada Oz Net.
Membayar
cukai pintu sebanyak RM 60 kepada Pejabat Tanah.
|
Penerimaan
Pembayaran
|
Resit
Rasmi
Resit
Rasmi
|
15
|
18
Ogos 2010
|
Membayar
sebanyak RM 9900 kepada Zenon Computer Hardware.
Terima
diskaun sebanyak RM 600 daripada Zenon Computer Hardware.
Berhutang
sebanyak RM 1250 kepada Sion Fie Furniture.
|
Pembayaran
Penerimaan
Pembayaran
|
Keratan
Cek
Resit
Rasmi
Penyata
Akaun
|
16
|
19
Ogos 2010
|
Membayar
sewa kedai sebanyak RM 800
|
Pembayaran
|
Resit
Rasmi
|
17
|
20
Ogos 2010
|
Membayar
sebanyak RM 32000 kepada Alien Technolgy Sdn Bhd dan masih berhutang sebanyak
RM 3000
|
Pembayaran
|
Keratan
Cek
|
18
|
21
Ogos 2010
|
Terima
cek sebanyak RM 13500 daripada Kedai Komputer Shan Dek untuk menjelaskan
segala hutangnya..
|
Penerimaan
|
Resit
Rasmi
|
19
|
23
Ogos 2010
|
Terima
cek sebanyak RM 4800 atas jualan kepada Tropicana Net dan masih berhutang RM
300.
|
Penerimaan
|
Resit
Rasmi
|
20
|
24
Ogos 2010
|
Menerima
wang daripada faedah simpanan bank sebanyak RM 225.
|
Penerimaan
|
Makluman
Debit
|
21
|
25
Ogos 2010
|
Melakukan
pembaikian 1 unit komputer pelanggan dan menggenakan bayaran sebanyak RM 85.
|
Penerimaan
|
Resit
Rasmi
|
22
|
26
Ogos 2010
|
Mengambil
1 unit komputer peribadi untuk kegunaan peribadi.
|
Ambilan
|
Memo
|
23
|
27
Ogos 2010
|
Mengambil
2 unit papan kekunci USB untuk kegunaan peribadi.
|
Ambilan
|
Memo
|
24
|
28
Ogos 2010
|
Membayar
bil elektrik kedai sebnyak RM115.
Meneriman
pinjaman sebanyak RM 7500 daripada HSBC Bank.
|
Pembayaan
Pinjaman
|
Keratan
Cek
Makluman
Kredit
|
25
|
30
Ogos 2010
|
Membayar
gaji sebanyak RM 800 kepada pekerja.
Memasukkan
wang tunai sebanyak RM 1800 ke dalam bank perniagaan.
|
Pembayaran
Kontra
|
Baucar
Pembayaran
Slip
Wang Tunai Masuk
|
Buku
Tunai
TARIKH
|
BUTIR
|
FOLIO
|
DISKAUN
|
TUNAI
|
BANK
|
TARIKH
|
BUTIR
|
FOLIO
|
DISKAUN
|
TUNAI
|
BANK
|
1 Ogos 2010
|
Modal
|
50000
|
2 Ogos 2010
|
Tunai
|
Kontra
|
8000
|
|||||
2 Ogos 2010
|
Bank
|
Kontra
|
8000
|
2 Ogos 2010
|
Belian
|
1950
|
|||||
6 Ogos 2010
|
Jualan
|
180
|
4 Ogos 2010
|
Belian
|
475
|
||||||
9 Ogos 2010
|
Jualan
|
475
|
4 Ogos 2010
|
Alatan Pejabat
|
360
|
||||||
10 Ogos 2010
|
Jualan
|
900
|
6 Ogos 2010
|
Belian
|
750
|
||||||
12 Ogos 2010
|
Jualan
|
420
|
14 Ogos 2010
|
Insurans
|
700
|
||||||
17 Ogos 2010
|
Oz Net
|
4500
|
16 Ogos 2010
|
Creolex
Computer
|
16000
|
||||||
21 Ogos 2010
|
Kedai
Komputer Shan Dek
|
13500
|
16 Ogos 2010
|
Angkutan
Masuk
|
80
|
||||||
23 Ogos 2010
|
Tropicana
Net
|
4800
|
16 Ogos 2010
|
Belanja Am
|
25
|
||||||
24 Ogos 2010
|
Faedah
Simpanan Bank
|
225
|
17 Ogos 2010
|
Cukai
Pintu
|
60
|
||||||
25 Ogos 2010
|
Hasil
Perkhidmatan Baikpulih
|
85
|
18 Ogos 2010
|
Zenon
Computer Hardware
|
600
|
9900
|
|||||
28
Ogos 2010
|
Pinjaman
|
7500
|
19 Ogos 2010
|
Sewa Kedai
|
800
|
||||||
30
Ogos 2010
|
Tunai
|
Kontra
|
1800
|
20 Ogos 2010
|
Alien
Technolgy Sdn Bhd
|
32000
|
|||||
28 Ogos 2010
|
Kadar Bayaran
|
115
|
|||||||||
30 Ogos 2010
|
Gaji
|
800
|
|||||||||
30 Ogos 2010
|
Bank
|
Kontra
|
1800
|
||||||||
31
Ogos 2010
|
Baki
h/b
|
600
|
2340
|
16230
|
|||||||
10060
|
82325
|
10060
|
82325
|
||||||||
1
September 2010
|
Baki
b/b
|
600
|
2340
|
16230
|
Jurnal
Am
Tarikh
|
Butir
|
Folio
|
Debit(RM)
|
Kredit(RM)
|
1Ogos
2010
|
Modal
Bank
(Memulakan
perniagaan dengan memasukkan modal sebanyak RM50000 ke dalam bank perniagaan)
|
50000
|
50000
|
|
3
Ogos 2010
|
Perabot
Tunai
(Membeli
perabot secara tunai untuk kegunaan perniagaan)
|
1200
|
1200
|
|
4
Ogos 2010
|
Alatan
Pejabat
Tunai
(Membeli
2 unit mesin faks secara tunai untuk kegunaan pejabat)
|
360
|
360
|
|
26
Ogos 2010
|
Ambilan
Belian
(Mengambil
1 unit komputer peribadi untuk kegunaan peribadi)
|
4000
|
4000
|
|
27
Ogos 2010
|
Ambilan
Belian
(Mengambil
2 unit pemacu kilat USB untuk kegunaan peribadi)
|
130
|
130
|
|
55690
|
55690
|
Jurnal
Belian
Tarikh
|
Butir
|
Folio
|
No. Invois
|
Jumlah(RM)
|
2 Ogos 2010
|
Creolex
Computer Hardware Supplier
|
27000
|
||
3 Ogos 2010
|
Zenon
Computer Hardware
|
7600
|
||
7 Ogos 2010
|
Alien
Technolgy Sdn Bhd
|
35000
|
||
31 Ogos 2010
|
Akaun
Belian (Debit)
|
69600
|
Jurnal
Jualan
Tarikh
|
Butir
|
Folio
|
No. Invois
|
Jumlah(RM)
|
9
Ogos 2010
|
Kedai
Komputer Leow Shan Dek
|
13500
|
||
13
Ogos 2010
|
Tropicana
Net
|
5100
|
||
14
Ogos 2010
|
Oz
Net
|
4500
|
||
31
Ogos 2010
|
Akaun
Jualan (Kredit)
|
23100
|
Jurnal
Pulangan Belian
Tarikh
|
Butir
|
Folio
|
No. Nota Kredit
|
Jumlah
|
5
Ogos 2010
|
Zenon
Computer Hardware
|
1200
|
||
31
Ogos 2010
|
Akaun
Pulangan Belian (Kredit)
|
1200
|