Form 4 Principles of Accounts Folio - PART 1

I thought I might as well share my COMPLETED Principles of Accounts folios since there's not much use of just keeping it. I bet a billion someone will make use of them. There's one for Form 4 and another for Form 5. Here's the one for Form 4:

PART 1

Pengenalan kepada Perniagaan

Saya seorang peniaga bernama (insert name) telah memulakan sebuah perniagaan berbentuk milikan tunggal. Perniagaan saya melibatkan urusan menjual dan membaiki komputer dan operasi perniagaan saya adalah di bandaraya Kuala Lumpur. Perniagaan ini baru dimulakan kemasukan modal sebanyak RM 50000 dan saya juga telah menggaji seorang pekerja untuk mengerjakan operasi perniagaan baru ini.

Sebab-sebab saya memilih perniagaan jenis ini ialah seperti berikut:

a)      Saya mahir dalam penggunaan dan pembaikian komputer dan mengetahui segala peranti keras untuk komputer-komputer tertentu.

b)      Perniagaan ini tidka memerlukan tenaga kerja yang banyak.

c)      Kurang perjalanan dari satu tempat ke tempat yang lain.

Kelebihan menjalankan perniagaan kedai komputer ini ialah:

a)      Keperluan penggunaan komputer dalam hampir semua jenis perniagaan dapat menjadi satu penarik kepada pembentukan perniagaan ini.

b)      Servis komputer senang dan mudah dilakukan.

c)      Perniagaan komputer ini dapat didirikan hampir di mana-mana sahaja asalkan tempat tersebut mempunyai banyak perniagaan yang lain seperti di ibu kota negara.

Perniagaan yang saya telah jalankan mempunyai risiko-risiko tertentu yang dapat menjejaskan perniagaan keseluruhannya seperti mendapat populariti perniagaan. Tanpa populariti yang kukuh, perniagaan saya akan berjalan dengan lebih lambat dan mungkin terbantut. Di samping itu,kompetisi dengan kedai computer yang lain dapat memudaratkan perniagaan.

Profil Perniagaan

i.	Nama Perniagaan	(fill your own details)
ii.	Nama Pemilik	(fill your own details)
iii.	Lokasi/Alamat	(fill your own details)
iv.	Jenis Perniagaan	Milikan Tunggal(insert type of business; example:Kedai Komputer)
v.	Tempoh Perakaunan	1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010
vi.	Tempoh Rekod	1Ogos 2010 hingga 31 Ogos 2010
Vii	Modal Perniagaan	RM50000
viii.	Jumlah Pekerja	1 Orang
ix.	Status Perniagaan	Memulakan perniagaan
x.	Nama dan Alamat Bank	5 (fill your own details)
xi.	Nombor Akaun	(fill your own details)

Senarai Keperluan Dokumen Berdasarkan Urus Niaga

No	Tarikh	Urus Niaga	Komponen	Dokumen
1	1 Ogos 2010	Memulakan perniagaan dangan memasukkan wang tunai RM 50000 ke dalam bank sebagai modal.	Catatan Permulaan	Borang Simpanan Bank
2	2 Ogos 2010	Mengeluarkan wang sebanyak RM 8000 dari bank untuk kegunaan pejabat Membeli 10 unit komputer riba  secara kredit daripada Creolex Computer Hardware Supplier Membeli 30 unit pemacu kilat USB secara tunai dari Apple Hardware Provider Sdn. Bhd.	Kontra Kos Jualan Kos Jualan	Keratan cek Invois(Asal) Bil Tunai(Asal)
3	3 Ogos 2010	Membeli 3 unit meja pejabat secara kredit untuk kegunaan pejabat daripada Sion Fie Furniture. Membeli 8 unit papan induk secara kredit daripada Zenon Computer Hardware.	Perolehan Aset Kos Jualan	Invois(Asal) Invois(Asal)
4	4 Ogos 2010	Membeli 5 unit cakera keras secara tunai daripada Apple Hardware Provider Sdn Bhd. Membeli 2 unit mesin faks secara tunai daripada Lee Electronics. Angkutan masuk sebanyak RM80 telah dikenakan oleh Creolex Computer Hardware Supplier.	Kos Jualan Perolehan Aset Kos Jualan	Bil Tunai(Asal) Bil Tunai(Asal) Nota Debit(Asal)
5	5 Ogos 2010	Angkutan masuk sebanyak RM 50 telah dikenakan oleh Sion Fie Furnitures. Memulangkan 1 unit papan induk kepada Zenon Computer Hardware  kerana salah jenama.	Kos Jualan Kos Jualan	Nota Debit(Asal) Nota Kredit(Asal)
6	6 Ogos 2010	Jualan 2 unit papan kekunci USB kepada Kedai Komputer Shan Dek secara tunai. Membeli 10 unit web cam secara tunai daripada Linux Supplier Sdn Bhd.	Jualan Bersih Kos Jualan	Bil Tunai(Salinan) Bl Tunai(Asal)
7	7 Ogos 2010	Membeli 10 unit komputer peribadi secara kredit daripada Alien Technolgy Sdn Bhd.	Kos Jualan	Invois(Asal)
8	9 Ogos 2010	Jualan 3 unit komputer peribadi secara kredit kepada Kedai Komputer Shan Dek. Jualan 5 unit web cam secara tunai kepada Kedai Multimedia ABC.	Jualan Bersih Jualan Bersih	Invois(Salinan) Bil Tunai(Salinan)
9	10 Ogos 2010	Jualan 10 unit papan kekunci USB secara tunai kepada Lim’s Komputer Cafe.	Jualan Bersih	Bil Tunai(Salinan)
10	12 Ogos 2010	Jualan 5 unit web cam secara tunai kepada Tropicana Net.	Jualan Bersih	Bil Tunai(Salinan)
11	13 Ogos 2010	Jualan 3 unit papan induk secara kredit kepada Tropicana Net.	Jualan Bersih	Invois(Salinan)
12	14 Ogos 2010	Jualan 3 unit papan induk secara kredit kepada Oz Net. Membayar insurans kedai sebanyak RM 700 kepada American International Assurance Company Limited (AIA).	Jualan Bersih Pembayaran	Invois(Salinan) Resit Rasmi
13	16 Ogos 2010	Membayar sebanyak RM 16080 kepada Creolex Computer Hardware dan masih berhutang sebanyak RM 2000 Belanja am sebanyak RM 25	Pembayaran Pembayaran	Keratan Cek Bil Tunai(Asal)
14	17 Ogos 2010	Terima cek sebanyak RM 4500 atas jualan kepada Oz  Net. Membayar cukai pintu sebanyak RM 60 kepada Pejabat Tanah.	Penerimaan Pembayaran	Resit Rasmi Resit Rasmi
15	18 Ogos 2010	Membayar sebanyak RM 9900 kepada Zenon Computer Hardware. Terima diskaun sebanyak RM 600 daripada Zenon Computer Hardware. Berhutang sebanyak RM 1250 kepada Sion Fie Furniture.	Pembayaran Penerimaan Pembayaran	Keratan Cek Resit Rasmi Penyata Akaun
16	19 Ogos 2010	Membayar sewa kedai sebanyak RM 800	Pembayaran	Resit Rasmi
17	20 Ogos 2010	Membayar sebanyak RM 32000 kepada Alien Technolgy Sdn Bhd dan masih berhutang sebanyak RM 3000	Pembayaran	Keratan Cek
18	21 Ogos 2010	Terima cek sebanyak RM 13500 daripada Kedai Komputer Shan Dek untuk menjelaskan segala hutangnya..	Penerimaan	Resit Rasmi
19	23 Ogos 2010	Terima cek sebanyak RM 4800 atas jualan kepada Tropicana Net dan masih berhutang RM 300.	Penerimaan	Resit Rasmi
20	24 Ogos 2010	Menerima wang daripada faedah simpanan bank sebanyak RM 225.	Penerimaan	Makluman Debit
21	25 Ogos 2010	Melakukan pembaikian 1 unit komputer pelanggan dan menggenakan bayaran sebanyak RM 85.	Penerimaan	Resit Rasmi
22	26 Ogos 2010	Mengambil 1 unit komputer peribadi untuk kegunaan peribadi.	Ambilan	Memo
23	27 Ogos 2010	Mengambil 2 unit papan kekunci USB untuk kegunaan peribadi.	Ambilan	Memo
24	28 Ogos 2010	Membayar bil elektrik kedai sebnyak RM115. Meneriman pinjaman sebanyak RM 7500 daripada HSBC Bank.	Pembayaan Pinjaman	Keratan Cek Makluman Kredit
25	30 Ogos 2010	Membayar gaji sebanyak RM 800 kepada pekerja. Memasukkan wang tunai sebanyak RM 1800 ke dalam bank perniagaan.	Pembayaran Kontra	Baucar Pembayaran Slip Wang Tunai Masuk

Buku Tunai

TARIKH	BUTIR	FOLIO	DISKAUN	TUNAI	BANK	TARIKH	BUTIR	FOLIO	DISKAUN	TUNAI	BANK
1 Ogos 2010	Modal				50000	2 Ogos 2010	Tunai	Kontra			8000
2 Ogos 2010	Bank	Kontra		8000		2 Ogos 2010	Belian			1950
6 Ogos 2010	Jualan			180		4 Ogos 2010	Belian			475
9 Ogos 2010	Jualan			475		4 Ogos 2010	Alatan Pejabat			360
10 Ogos 2010	Jualan			900		6 Ogos 2010	Belian			750
12 Ogos 2010	Jualan			420		14 Ogos 2010	Insurans			700
17 Ogos 2010	Oz  Net				4500	16 Ogos 2010	Creolex Computer				16000
21 Ogos 2010	Kedai Komputer Shan Dek				13500	16 Ogos 2010	Angkutan Masuk				80
23 Ogos 2010	Tropicana Net				4800	16 Ogos 2010	Belanja Am			25
24 Ogos 2010	Faedah Simpanan Bank				225	17 Ogos 2010	Cukai Pintu			60
25 Ogos 2010	Hasil Perkhidmatan Baikpulih			85		18 Ogos 2010	Zenon Computer Hardware		600		9900
28 Ogos 2010	Pinjaman				7500	19 Ogos 2010	Sewa Kedai			800
30 Ogos 2010	Tunai	Kontra			1800	20 Ogos 2010	Alien Technolgy Sdn Bhd				32000
						28 Ogos 2010	Kadar Bayaran				115
						30 Ogos 2010	Gaji			800
						30 Ogos 2010	Bank	Kontra		1800
						31 Ogos 2010	Baki h/b		600	2340	16230
				10060	82325					10060	82325
1 September 2010	Baki b/b		600	2340	16230

Jurnal Am

Tarikh	Butir	Folio	Debit(RM)	Kredit(RM)
1Ogos 2010	Modal      Bank (Memulakan perniagaan dengan memasukkan modal sebanyak RM50000 ke dalam bank perniagaan)		50000	50000
3 Ogos 2010	Perabot      Tunai (Membeli perabot secara tunai untuk kegunaan perniagaan)		1200	1200
4 Ogos 2010	Alatan Pejabat      Tunai (Membeli 2 unit mesin faks secara tunai untuk kegunaan pejabat)		360	360
26 Ogos 2010	Ambilan      Belian (Mengambil 1 unit komputer peribadi untuk kegunaan peribadi)		4000	4000
27 Ogos 2010	Ambilan      Belian (Mengambil 2 unit pemacu kilat USB untuk kegunaan peribadi)		130	130
			55690	55690

Jurnal Belian

Tarikh	Butir	Folio	No. Invois	Jumlah(RM)
2 Ogos 2010	Creolex Computer Hardware Supplier			27000
3 Ogos 2010	Zenon Computer Hardware			7600
7 Ogos 2010	Alien Technolgy Sdn Bhd			35000
31 Ogos 2010	Akaun Belian (Debit)			69600

Jurnal Jualan

Tarikh	Butir	Folio	No. Invois	Jumlah(RM)
9 Ogos 2010	Kedai Komputer Leow Shan Dek			13500
13 Ogos 2010	Tropicana Net			5100
14 Ogos 2010	Oz Net			4500
31 Ogos 2010	Akaun Jualan (Kredit)			23100

Jurnal Pulangan Belian

Tarikh	Butir	Folio	No. Nota Kredit	Jumlah
5 Ogos 2010	Zenon Computer Hardware			1200
31 Ogos 2010	Akaun Pulangan Belian (Kredit)			1200

CLICK HERE FOR PART 2